Примеры успешного использования teamspace:

Тысячи людей во всем мире в настоящее время работают более эффективно благодаря системе teamspace. Широкий диапазон возможностей, предлагаемых системой teamspace, является почти безграничным. Каждый день эта услуга находит все больше применений.

Хотите узнать больше? Приведем несколько примеров использования teamspace:

Планирование и реализация проекта Связь с домашним офисом Проведение семинаров Управление поставщиками услуг Взаимодействие с представителями Филиалы Некоммерческие организации Управление продажами Связь с сотрудниками вне офиса Поддержка рабочих групп Связь с клиентами и поставщиками Взаимодействие при разработке программ

Планирование и реализация проекта

Эффективное управление проектом cовершенно необходимо для его успешной реализации. Система teamspace дает возможность разделения проекта на этапы и дальнейшего разделения этапов на рабочие задания. В рамках каждого задания программа-посредник может использовать различные данные, в том числе по затратам, сотрудникам и приоритетам.

Существует возможность оповещения участников проекта обо всех событиях и происшествиях в группе. Они могут проверять текущее состояние, заполнять данные по своим рабочим часам и указывать результат выполнения задания. Система также может быть использована для обмена файлами между членами группы.

Связь с домашним офисом

Одно из направлений развития общества в двадцать первом веке – работа дома. Принимая во внимание тот факт, что сотрудникам, работающим дома, необходимо иметь доступ к важным файлам, расписаниям и адресам, teamspace разработала наиболее удобные для этого средства.

Для компаний, желающих предоставить своим сотрудникам, работающим дома, доступ к своим данным, система teamspace дает возможность передачи информации из офиса через Интернет. Это означает, что Вы можете получить доступ к своим данным из любой точки мира.

Проведение семинаров

Эффективная подготовка и обработка результатов учебных семинаров способствует значительному повышению качества обучения. Зачастую участники таких учебных курсов не могут находиться в одном месте, а стремление собрать их вместе приводит к увеличению материальных и временных затрат учащихся.

Группа компаний BMW  в Мюнхене поддерживает свои учебные курсы с помощью системы teamspace. Каждая группа учащихся имеет свой виртуальный класс в Интернете. Эти виртуальные классы дают учащимся возможность обмениваться документами, решать задачи, обсуждать планы и выполнять работы в рамках проекта. Все это обеспечивает повышение эффективности и качества процесса обучения.

Управление поставщиками услуг

Эффективное взаимодействие с поставщиками внешних услуг является необходимым условием для успешных деловых связей. С одной стороны, привлечение внешних средств дает определенные преимущества. С другой стороны, это требует обязательного планирования и контроля.

С помощью teamspace Вы можете планировать Ваши задачи, а необходимые сроки и бюджеты могут фиксироваться на децентрализованной основе Вашими сотрудниками. Это даст Вам возможность получать точные данные о сроках выполнения задачи и о стоимости ее выполнения. Все данные постоянно обновляются, независимо от того, работает ли внешний сотрудник дома или в офисе Вашей компании.

Взаимодействие с представителями

Очевидно, что представители Вашей компании на местах вынуждены часто путешествовать. При этом они должны иметь постоянный доступ к необходимой информации. Выбирая систему teamspace, Вы убедитесь в том, что все данные об операциях и о клиентах могут храниться в одном месте, а сотрудники могут пользоваться этими данными независимо от их нахождения. Таким образом, мы обеспечиваем эффективное взаимодействие между Вашими мобильными коллегами и Вашей компанией.

Филиалы

Эффективная работа филиалов требует точного разделения функций и согласования действий. Это позволит Вам максимально увеличить объемы продаж, контролировать затраты конкретных филиалов и повышать эффективность их работы. Решение teamspace означает, что филиалы всех размеров могут координировать свои действия наиболее профессиональными и эффективными способами. Кроме того, они могут обмениваться информацией и обсуждать новые идеи с помощью предоставляемых нами возможностей.

Некоммерческие организации

Во многих некоммерческих организациях участникам необходима эффективная связь друг с другом. Участники должны не только иметь возможность проводить обсуждения в рамках группы, но также - возможность непосредственно связываться друг с другом.

Несмотря на исключительные функции внутренней связи, система teamspace позволяет некоммерческим организа-циям осуществлять профессиональное управление ресурсами. Каждый участник может вводить профили с подробными личными сведениями, начиная с описания своих достоинств и заканчивая хобби. После чего участники смогут самостоятельно управлять своими данными. Это означает, что информация будет постоянно обновляться в режиме реального времени.

Управление продажами

Менеджеры по продуктам планируют и управляют продажами соответствующей номенклатуры изделий с помощью функции "продажи". Система teamspace может профессионально поддерживать эту процедуру.

Модули управления проектом гарантируют выполнение полного комплекса мер по управлению продажами продукции. Кроме того, Ваши сотрудники могут вносить любые конструктивные предложения в любой момент, что это означает создание идеального механизма "обмена идеями". Наше решение позволяет производить оценку и назначать приоритеты для всех предложений.

Кроме того, можно назначать сотрудников и руководителей, и они смогут самостоятельно обновлять состояние соответствующих рабочих заданий. Следовательно, все ресурсы могут быть использованы в высшей степени эффективно.

Связь с сотрудниками вне офиса

Представьте ситуацию – сотрудник встречается с клиентом и ему срочно нужен важный документ. Днем позже другой сотрудник посещает того же клиента и хочет знать точно, что именно сделал его коллега днем ранее.

С помощью teamspace Вы можете координировать работу сотрудников вне офиса и осуществлять обмен данными в любое время независимо от местоположения сотрудников. С помощью эффективной системы регистрации действий каждый сотрудник может знать, кто, что и когда сделал.

Поддержка рабочих групп

Многие организации имеют группы небольшого размера, работающие над выполнением определенных задач. Такие рабочие группы зачастую разбросаны географически и нуждаются в централизованном планировании и обеспечении их информацией.

С помощью teamspace возможно осуществлять эффективную поддержку таких рабочих групп во время выполнения ими своих функций. Система обеспечивает связь, обмен данными и платформу оперативного планирования.

Связь с клиентами и поставщиками

Вы взаимодействуете с клиентами или поставщиками и должны регулярно обмениваться с ними файлами, согласовывать сроки? По соображениям безопасности Вы не хотите открывать поставщикам или клиентам доступ в Вашу внутрикорпоративную сеть?

teamspace предлагаем Вам платформу для эффективного взаимодействия с клиентами и поставщиками без изменений стандартов безопасности Вашей внутрикорпоративной сети.

Взаимодействие при разработке программ

Разработка программного обеспечения – это сложный итеративный процесс с участием многих специалистов. Сначала необходимо собрать все требования вместе, а затем преобразовать их в соответствующие функции. В ходе разработки необходимо принимать во внимание влияние многих факторов.

Ошибки, выявленные в ходе тестирования, должны быть зарегистрированы и немедленно устранены. С помощью teamspace Вы можете планировать сложные программные проекты и реализовывать их в различных группах по всему миру.